قبض، ابزار اصلی برای ثبت فوریِ دریافتِ وجه (نقدی، چک یا کارت) است. برخلاف فاکتور که برای لیستِ کالاها استفاده میشود، قبض برای تاییدِ سریعِ «دریافت» طراحی شده است.
۱. سایزهای استاندارد برای قبض
سایز A6 (۱۰.۵ × ۱۴.۸ سانتیمتر): پرکاربردترین سایز برای رسیدهایِ دستیِ سریع. فضای کافی برای نوشتن مبلغ، نام پرداختکننده و تاریخ دارد و به راحتی حمل میشود.
سایز A5 (۱۴.۸ × ۲۱ سانتیمتر): مناسب برای قبضهایی که نیاز به توضیحات بیشتر، درجِ شماره چک یا توضیحات جانبی دارند.
سایزهای اختصاصی: اگر فرمتِ خاصی (مثلاً باریک یا مربعی) مد نظر دارید، قابل چاپ است.
۲. فناوری کاربنلس (NCR)؛ تمیزی و سرعت
تمام قبضهای ما بهصورت «کاربنلس» تولید میشوند.
چرا این مدل؟ نیازی به گذاشتن کاغذِ کاربن در زیرِ برگه نیست. به محض نوشتن روی برگه اول، متن عیناً به برگههای بعدی منتقل میشود.
کاربرد در محل: برای استفاده در پیشخوان، مغازه یا ویزیتوری که نیاز دارد همان لحظه یک نسخه به مشتری بدهد و یک نسخه را برای حسابداریِ خود نگه دارد.
تعداد برگ: معمولاً ۲ برگی (اصلی + بایگانی) یا ۳ برگی (اگر نیاز به نسخه سوم برای انبار یا بخش مالی دارید).
۳. چاپ رنگی یا سیاه و سفید؟
سیاه و سفید (اقتصادی): انتخاب اکثر کسبوکارها برای قبض. هزینه پایین، سرعت چاپِ بالا و خواناییِ صددرصدی در تمام نسخهها.
چاپ رنگی (برندینگ): اگر قبضِ شما قرار است مستقیم به دست مشتریِ نهایی برسد، چاپ رنگیِ لوگو و اطلاعات تماس روی آن، اعتماد مشتری را به میزان قابلتوجهی افزایش میدهد و قبض شما را از یک تکه کاغذ معمولی به یک «سندِ معتبرِ شرکتی» تبدیل میکند.
